证明信的写作格式

下面小编给大家整理后的证明信的写作格式，希望大家喜欢!

篇1：证明信的写作格式

证明信概念：

证明信是企事业单位为证明有关人员的身份，经历以及与其事件关系而出具的`信函，用可靠的材料表明或断定人或事物的真实性，证实和说明人与事物具体表现或特性的专用文书。有公文式，书信式以及便条式三种。有的是主动发往对方，有的是对方来信询问的回复。还有时用于差旅事项的证明，也有时用于证明事实材料的真实性。

证明信写作格式：

证明信的格式由文种名称(证明信，或者证明)，受信单位名称，正文，落款，盖印，等主题组成，与介绍信相比，不需要写作有效期时间，但是应该存根备查。

(1)标题

“证明信”，写在第一行正中位置。字体要大一些，以区别于下文。

(2)称谓

和一般书信一样，包括单位(或姓名)。称谓要顶格写，以示尊重。

(3)正文

一般按其固定格式填写所证明的人的姓名及所联系或办理的事项。此项内容要根据实际情况填写清楚。

(4)结束语

一般用“特此证明”。有的开头没写送达机关名称的，可用“此致××单位”。

(5)落款

证明制发机关，日期，加盖公章(注：有存根的证明信须在两联中间加盖公章)。

证明信样本：

XX水产研究所：

贵所XX同志曾经于xx年至xx年曾在我校学习，并且以优异的成绩毕业。特此证明。

此致

敬礼!

XX学院(公章)

xxxx年xx月xx日

篇2：单位证明信的写作格式及

单位证明信的写作格式：

XX学校：

贵校系专业、等于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日在我公司XX部门实习工作，各方面表现优秀。特长证明。

XX公司（章）

XX年XX月XX日

1.证明信概述

（1）证明信是以机关（或团体）、个人的名义证明某人身份、经历或证明某件事情真实情况的专用书信。

（2）证明信的类型主要有三种：

第一种是组织证明信，它是由机关或团体证明某人或某事真实情况的信。

第二种是个人证明信，它是由个人证明某人或某事真实情况的信。

第三种是作证件用的证明信。被证明者外出，持此证明可以保证其外出期间工作、生活等正常运转。

（3）写证明信时态度要严肃认真，实事求是，语言要准确肯定，写好的证明信应加盖公章。如果证明信要邮寄，用挂号邮寄，以防遗失。

2.证明信写作要点

（1）第一行。正中写“证明信”三个字。

（2）开头。需要证明信的单位名称。顶格书写，名称后加冒号。

（3）正文。另起一行，空两格写起。主要写明被证明的事项。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就写什么问题，其他无关的不写。证明信的内容复杂时可分段，简单的就不必分段。

（4）结尾。另起一行，顶格写“特此证明”四个字。

（5）署名。写证明单位的名称并加盖公章。另起一行，在单位下方写年、月、日。

兹证明，本单位___________同志，男/女，于_________年____月____日出生，身份证编号______________________。

于________年____月____至________年_____月，在____________________________单位从事_____________工作。

以上经历表明该同志已具有两年以上工作经验。

特此证明。

单位盖章：

填表人签名：

填表日期：

________________：

兹证明________是我公司员工，在________部门任________职务。至今为止，一年以来总收入约为__________元。特此证明。本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入，不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。盖章：日期：______年___月___日收入证明兹证明我公司（X公司）员工在我司工作XX年，任职XX部门经理（职位），每月总收入.00元，为税后（或税前）薪金。X公司...

盖章：

日期：______年___月___日

兹有我单位（同志）（身份证号：_____________________）在___________________部门，从事____________________工作已有___________年，特此证明.

单位名称：__________________________

日期：________________________

（加盖单位公章）

篇3：单位证明信写作要点以及格式

单位证明模版

兹证明 同志现从事 工作，累计满 年，单位证明模版。

特此证明

单位名称(公章)盖章

经办人：

兹证明________是我公司员工，在________部门任________职务。至今为止，一年以来总收入约为__________元。

特此证明。

XX学校:

贵校XX系XX专业XXX、XXX等于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日在我公司XX部门实习工作，各方面表现优秀。特长证明。

XX公司(章)

XX年XX月XX日

1.证明信概述

(1)证明信是以机关(或团体)、个人的名义证明某人身份、经历或证明某件事情真实情况的专用书信，单位证明《单位证明模版》。

(2)证明信的类型主要有三种：

第一种是组织证明信，它是由机关或团体证明某人或某事真实情况的信。

第二种是个人证明信，它是由个人证明某人或某事真实情况的信。

第三种是作证件用的证明信。被证明者外出，持此证明可以保证其外出期间工作、生活等正常运转。

(3)写证明信时态度要严肃认真，实事求是，语言要准确肯定，写好的证明信应加盖公章。如果证明信要邮寄，用挂号邮寄，以防遗失。

2.证明信写作要点

(1)第一行。正中写“证明信”三个字。

(2)开头。需要证明信的单位名称。顶格书写，名称后加冒号。

(3)正文。另起一行，空两格写起。主要写明被证明的事项。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就写什么问题，其他无关的.不写。证明信的内容复杂时可分段，简单的就不必分段。

(4)结尾。另起一行，顶格写“特此证明”四个字。

(5)署名。写证明单位的名称并加盖公章。另起一行，在单位下方写年、月、日。

证明信的写作格式与范例

证明信

XXXX公司：

贵公司XX部经理XXX同志，原系我公司XX部经理。他在我公司期间，工作积极，有开拓创新精神，且作风正派，密切关注市场动态，给我公司创造了良好的经济效益。

特此证明

XX省XX市XXX公司(公章)

XXXX年XX月XX日

证明信

龙发电脑公司

你公司陵矶珠同志至曾在我校进修学习。特此证明。

此致

敬礼!

XX学院(公章)

篇4：证明信

证明信：证明信是组织（单位）证明有关人员的'身份、经历、学历或某件事情的真象而写的证明。

格式：1标题：＂证明＂或＂有关XX问题的证明＂。2称谓。3正文：被证明的事实。4结尾一般写＂特此证明＂。5出具证明的单位署名、日期，加盖公章。

范例

篇5：证明信格式

我单位申请赴国探亲(或定居、自费学习、公派……)，现介绍到你处办理如下公证：

1.出生证明书：

(性别)于×年×月×日在柿×市(或县)出生，证明信格式。生父是，生母是。

2.未婚证明书：

(性别，出生年月日，现住北京市××区)至×年×月×日未曾登记结婚。

[已经离境者](性别，出生年月日，现琢×国××市)至×年×月×日在中国居住期间未曾登记结婚。

3.未受刑事制裁证明书：

(性别，出生年月日，现琢×)在中国居住期间没有受过刑事制裁。

[已经离境者](性别，出生年月日，现琢×国××市)至×年×月×日在中国居住期间没有受过刑事制裁。

4.国内亲属关系证明书：

(性别，出生年月日)的配偶是(出生年月日)，子(或女)是(出生年月日)，父亲是(出生年月日)，母亲是(出生年月日)，哥哥(或弟弟)是(出生年月日)，姐姐(或妹妹)是(出生年月日)。

5.域外亲属关系证明书：

(性别，出生年月日，现琢市×区)是居住在×国×市(性别，出生年月日)的(相互关系)。

6.经历证明书：

(性别，出生年月日)于×年×月×日至×年×月×日在××单位(应写明全称)任(职称或职务)，××年×月至×年×月在××单位任(或从事何种工作)，证明信格式《证明信格式》。

书写人：

××年×月×日

注：

(1)证明信由申请人所在单位的档案管理部门，如人事、组织、劳资部门或街道办事处根据掌握的真实情况负责书写，并写明出处，由书写人签名，加盖专用章。

(2)公证收费严格按照北京市物价局、北京市司法局[]第039号文件规定的标准执行，去英国、加拿大、澳大利亚、新加坡、德国、法国、比利时、荷兰、新西兰等国家的出生、未婚、亲属关系、无罪、工作经历公证每种收费104元，毕业证书、学位证书、结婚证书等证书公证每种128元;去美国、韩国和奥地利三国的出生、未婚、亲属关系、无犯罪、工作经历每种公证208元、毕业证书、学位证书、结婚证书等证书公证每种收费232元(小语种按中央编译局标准收翻译费)。

篇6：通用证明信格式

通用证明信格式

不论是哪种形式的证明信，其结构都大致相同，一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成。

一. 标题

证明信的标题通常有以下两种方式构成：

1.单独以文种名作标题

一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。

2.由文种名和事由共同构成

一般也是写在第一行中间 如“关于×××同志××情况(或问题)的证明”。

二. 称呼

要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。

有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。

三. 正文

正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写 要针对对方所要求的`要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。

正文写完后，要另起一行 顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出。

四. 落款

落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的

2.

涉外通用证明信证明信 ********公证处： 我单位职工__________因赴__________国(出境目的，如留学、定居)__________，需办理相关公证，现根据其人事档案记载，证明如下：1.出生情况XXX，男(女)，于X年X月X日X在X省X市(或X县)出生。XXX的生父XXX，生母是XXX。

2.未婚情况XXX，男(女)，X年X月X日出生，现住安徽省X市X路X号，至X年X月X日止未曾登记结婚。

3.未受刑事处分情况XXX，男(女)，X年X月X日出生，现住X省X市X路X号，至X年X月X日(已离境的，写明：至X年X月X日离境之日)在中国居住期间，从未受过刑事处分。 (其他需要公证的内容，请参照所需公证项目的相关证明格式，将内容逐一列明) 单位填写人姓名：____________单位组织(人事)部门盖章：_________年_______月_______日 [公证处咨询电话：] ……

篇7：证明信参考

证明信参考样本

请您仔细阅读以下内容，并根据您所申请的公证事项提供相应的证明信：

北京市公证处：

我单位XXX申请赴XX国探亲(或定居、工作、留学.......。如果申请人已离境，要注明离境的时间)现介绍到你处办理公证并提供如下证明：

1、出生证明：

XXX(性别)于X年X月X日在X省X市(或县)出生。XXX的生父是XXX，生母是XXX。

2、结婚证明：

XXX(性别，出生年月日)与XXX(性别，出生年月日)于X年X月X日在X省X市(或县)登记结婚。

3、夫妻关系证明:

XXX(性别，出生年月日)与XXX(性别，出生年月日)现系夫妻关系。

4、未婚证明(仅限于二OO三年十月一日前从未结婚和至今未达到法定婚龄者办理)：

XXX(性别，出生年月日，现住北京市XX区)至X年X月X日止未曾登记结婚。

已离境者：XXX(性别，出生年月日，原住北京市XX区)至X年X月X日在中国居住期间未曾登记结婚。

5、丧偶、离婚后未再婚证明(仅限于二OO三年十月一日前未再婚者办理)：

XXX(性别，出生年月日)与XXX(性别，出生年月日)于X年X月X日在X省X市(或县)登记结婚， X年X月X日在X省X市(或县)经XX部门登记(或调解、判决)离婚。(XXX于X年X月因何原因在何地死亡)，XXX至X年X月X日未再登记结婚。

6、工作经历证明：

XXX(性别，出生年月日)于X年X月至X年X月在XX单位(应写明全称)从事何种工作任XX(职称或职务)。

7、在职证明：

(注：需要同时出具“工作经历证明”及“在职证明”)。“工作经历证明”同上，“在职证明”格式为：标题“在职证明”，内容同“工作经历证明”，证明信左下角贴本人免冠近照一张，照片上加盖单位行政公章，证明信右下角盖单位行政公章。

8、未受刑事处分证明：

XXX(性别，出生年月日，现(或原)住北京市XX区)至X年X月X日止(已离境者请注明至X年X月X日离境之日止)在中国居住期间没有受过刑事处分。

9、域外亲属关系证明：

XXX(性别，出生年月日，现住北京市XX区)是居住在XX国 XX市XXX(性别，出生年月日)的XX(相互关系)。

10、亲属关系证明：

XXX(性别，出生年月日)的配偶是XXX(出生年月日)，子(或女)是XXX(出生年月日)，父亲是XXX(出生年月日)，母亲是XXX(出生年月日)，哥哥是XXX(出生年月日)，弟弟是XXX(出生年月日)，妹妹是XXX(出生年月日)。

11、国籍证明：

XXX(性别，出生年月日，现(原)户籍地在北京市XX区XXX路XX号)具有中国国籍。

12、年收入证明：

兹证明XXX(性别，出生年月日，现住址)XX年个人税前年收入为人民币XXXX元。

(XXX免冠二寸照片)

13、学历证明：

XXX(性别，出生年月日)于X年X月入XX大学XX系XX专业学习，学制X年，于X年X月X日毕业。

14、在校证明：

XXX(性别，出生年月日)于X年X月入XX学校XX系(高中等)学习，学制X年，现在是X年级学生。

15、曾用名、别名证明：

XXX(性别，出生年月日)的曾用名(别名)是XXX。

16、死亡证明：

XXX(性别，出生年月日，生前住北京市XX区X路X号)于XX年X月X日在XX地点因XX(死因)死亡。

17、离(退)休证明：

兹证明XXX，男(女)，X年X月X日出生，现住XX省XX市XX街XX号，于X年X月X日从XXXX(原工作单位全称)离休(或退休、退职)。

XXXX(单位人事部门印章)

开信人：

XXXX年X月X日

注：(1)证明信由申请人的人事档案管理部门如人事、组织、劳资部门、人才交流中心或街道办事处(乡镇政府)根据申请人档案的.记载或掌握的真实情况负责书写，并写明出处，由书写人签名，加盖人事、劳资、人才交流中心等部门的专用章。凡由当事人本人写的证明信一律无效。

(2)证明信为二页以上的，需加盖骑缝章。

(3)申办哪种公证，提供哪种内容的证明，不办的不必提供。

(4)证明信在开出后十天内有效。

(5)公证申请一经受理应即时缴纳公证费。

中华人民共和国北京市公证处

篇8：证明信

证明信范文

因我单位人员变动等原因，不慎遗忘了在贵中心采购网注册的管-理-员帐号和密码，现委托我单位工作人员___________同志(身份证号码___________________________)，前往贵中心办理更改在贵中心采购网注册的管-理-员帐号和密码，请给予办理为盼。

出生证明

××(性别)于×年×月×日在××柿×市(或县)出生。××的生父是××，××生母是××。

未婚证明

××(性别，出生年月日，现住北京市××区)至×年×月×日未曾登记结婚。

未受刑事制裁证明书

××(性别，出生年月日，现琢×)在中国居住期间没有受过刑事制裁。

国内亲属关系证明书

××(性别，出生年月日)的配偶是××(出生年月日)，子(或女)是××(出生年月日)，父亲是××(出生年月日)，母亲是××(出生年月日)，哥哥(或弟弟)是××(出生年月日)，姐姐(或妹妹)是××(出生年月日)。

域外亲属关系证明书

××(性别，出生年月日，现琢市×区)是居住在×国×市××(性别，出生年月日)的.××(相互关系)。

经历证明书

××(性别，出生年月日)于×年×月×日至×年×月×日在××单位(应写明全称)任××(职称或职务)，××年×月至×年×月在××单位任××(或从事何种工作)。

单位委派证明

珠海市政府采购中心：

因我单位人员变动等原因，不慎遗忘了在贵中心采购网注册的管-理-员帐号和密码，现委托我单位工作人员___________同志(身份证号码___________________________)，前往贵中心办理更改在贵中心采购网注册的管-理-员帐号和密码，请给予办理为盼。

此致

敬礼

XXXX单位(公章)

年 月 日

贫困证明

南华大学 (学校)：

贵校学生 XXX 其家长属本地居民，家庭基本情况如下：

一、家庭人口 X 人，家庭成员组成：________。家庭年收入约____元

二、主要收入来源：_____________

三、目前家庭主要困难: ____________

确属贫困家庭。特此证明。 村委会(街道居委会) 乡、镇民政部门 县区政府民政部门

盖章 盖章 盖章

年 月 日 年 月 日 年 月 日

离职证明

某某先生/女士/小姐自01月01日入职我公司担任人力资源部人力资源助理职务，至07月31日因个人原因申请离职，在此间无不良表现，经公司研究决定，同意其离职，已办理离职手续。因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

特此证明

公司名称(加盖公章)

月31日

实习证明

兹证明XXXX在我单位从 年 月日 到 年 月 日 XX 岗位实习。

现已通过实习。特此证明!

此致

敬礼!

XXXXXXXX单位

年 月 日

出生证明

××(性别)于×年×月×日在××柿×市(或县)出生。××的生父是××，××生母是××。

未婚证明

××(性别，出生年月日，现住北京市××区)至×年×月×日未曾登记结婚。

未受刑事制裁证明书

××(性别，出生年月日，现琢×)在中国居住期间没有受过刑事制裁。

国内亲属关系证明书

××(性别，出生年月日)的配偶是××(出生年月日)，子(或女)是××(出生年月日)，父亲是××(出生年月日)，母亲是××(出生年月日)，哥哥(或弟弟)是××(出生年月日)，姐姐(或妹妹)是××(出生年月日)。

域外亲属关系证明书

××(性别，出生年月日，现琢市×区)是居住在×国×市××(性别，出生年月日)的××(相互关系)。

经历证明书

××(性别，出生年月日)于×年×月×日至×年×月×日在××单位(应写明全称)任××(职称或职务)，××年×月至×年×月在××单位任××(或从事何种工作)。

单位委派证明

珠海市政府采购中心：

因我单位人员变动等原因，不慎遗忘了在贵中心采购网注册的管-理-员帐号和密码，现委托我单位工作人员___________同志(身份证号码___________________________)，前往贵中心办理更改在贵中心采购网注册的管-理-员帐号和密码，请给予办理为盼。

此致

敬礼

XXXX单位(公章)

年 月 日

篇9：证明信格式

×校办字×号

×兹证明我校 同志（ ），因到 ，请解决交通、住宿问题。

特此证明。

××××（盖章）

年 月 日

作为证件用的证明信：

篇10：证明信格式

我厂工程师×××同志，技术员×××同志，前往湖北、广东、海南等省，检查并修理我厂出产的××牌热水器，希有关单位给予帮助。

特此证明。

××省××市×××厂（公章）

××年×月×日

作为材料存入档案的证明信：

篇11：证明信格式

××大学党支部：

×年×月×日来信收到。根据信中要求，现将你校××同志的爱人、××同志的情况介绍如下：

××同志，现年××岁，中共党员，是我校历史系教师，本人和家庭历史以及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市级模范教师。

特此证明。

××省××市×大学党支部（公章）

×年×月×日

个人出具的证明信：

××局负责同志：

王××原为我校中文系××级学生，曾担任前学生会主席职务，在校期间，该生遵守学校各项规章制度，没有参与任何不利于安定团结的活动。

特此证明。

证明人：龚××

×年×月×日

对×××同志研究生身份的证明信：

×××局党委：

××同志，男，现年40岁，一九**年九月考入我校学习，系×××教授的研究生 ，一九六七年九月毕业。由于历史原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。 特此证明。